Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Bouwplaats Dashboard is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via bouw-dashboard.com (het “Dashboard”) worden verwerkt.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer, rollen/rechten
• Reserveringen en agenda’s: planning, locatie, contactgegevens
• Bestellingen: artikelen, foto’s, leverdata, opmerkingen
• Portier-bewijsfoto’s bij levering/afvoer
• Technische gegevens: sessie, IP-adres in serverlogs, apparaat/browser
• Optioneel: onthouden e-mailadres bij inloggen, UI-voorkeuren (localStorage)

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?

• Toegang tot en beveiliging van het Dashboard
• Planning van materieel, reserveringen en bestellingen
• Communicatie over accounts, bestellingen of storingen
• Bewijsvoering bij portier-controles (foto’s)
• Verbeteren van functionaliteit en het verhelpen van fouten

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en/of gerechtvaardigd belang bij een veilig en werkbaar planningssysteem. Waar nodig vragen wij toestemming (bijv. cookies).

4. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang nodig voor het doel (actieve accounts, lopende projecten) en daarna zo lang als wettelijk of administratief noodzakelijk. Bewijsfoto’s en gearchiveerde reserveringen kunnen langer bewaard blijven voor controle/audit.

5. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met dienstverleners die nodig zijn om het Dashboard te laten werken (hosting, e-mail, weerdata), voor zover dat voor die dienst noodzakelijk is. Er vindt geen verkoop van persoonsgegevens plaats.

6. Beveiliging

Toegang is beveiligd met inloggen. Sessies verlopen. Wachtwoorden worden gehashed opgeslagen. Uploads (foto’s) zijn alleen beschikbaar voor geautoriseerde gebruikers.

7. Jouw rechten

Je hebt rechten op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, voor zover van toepassing. Neem contact op via privacy@bouw-dashboard.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Zie ons cookiebeleid voor details over cookies en vergelijkbare technieken.